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年会策划方案流程表是怎样的?年会是什么

快过年了,又是新的一年的开始,有些小伙伴们又要为年会策划而烦恼了,年会每年都有,好像每年都是一个样子,总结、吃饭等等,没有一点新颖的地方,今年年会活动如何策划才能让领导满意呢,那么,年会策划方案流程表是怎样的?年会是什么?年会策划主要包括哪些费用呢?下面就是【天誉文化】给大家介绍的一些内容,大家可以去看看,了解一下,说不定还能帮助到你呢。

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年会策划方案流程表

  年会是什么

  年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。

  年会策划包括哪些费用

  一、 年会策划场地用餐费用

  场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况。

  二、年会策划布置费用

  要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....

  对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上。

  三、年会策划宾客接待费用

  我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10% 左右。

年会策划方案流程表是怎样的?年会是什么(图2)

年会策划方案流程表

  年会策划方案流程表是怎样的

  一、成立公司年会小组

  公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

  二、主题选定

  年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  三、场地选择

  场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。

  这些年会节目大家喜欢吗。对于那些对公司年会需要表演节目还没想法的小伙伴们,可以作为一个参考方向哦,年会策划方案流程表是怎样的?【天誉文化】在这里提醒大家,我们在选择场地的时候,一定要看人数的多少,人数多的话,选择的场地也就会更大哦。


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